第一條 目的  

    為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協(xié)會利益，特制訂本管理制度。  

    第二條 適用范圍   

    本制度適用于市會及各分會、專業(yè)委員會、辦事處。

    第三條 印章的刻制和啟用   

    一、印章的刻制

    1、各類印章的刻制均須報市協(xié)會會長批準(zhǔn)，由秘書處開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

    2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    二、印章的啟用   

    1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存?zhèn)洳椤?

    2、印章啟用應(yīng)報會長批準(zhǔn)，簽發(fā)申請表，注明啟用日期、使用范圍。   

    第四條 印章的保管、交接和停用   

    一、協(xié)會各類印章必須有專人保管

    1、協(xié)會公章由會長保管，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會計、出納兩人分別保管，各分會、專業(yè)委員會印章由主要負(fù)責(zé)人保管。

    2、嚴(yán)禁會員私自將協(xié)會印章帶出協(xié)會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經(jīng)批準(zhǔn)由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)協(xié)會主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

    3、 印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。   

    二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。   

    三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。   

    四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。   

    五、有下列情況，相關(guān)印章須停用   

    1、名稱變動；   

    2、印章使用損壞；   

    3、印章遺失或被竊，聲明作廢。   

    六、印章停用時須經(jīng)會長批準(zhǔn)，及時將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

    第五條 印章使用   

    一、使用范圍如下：   

    1、凡屬以協(xié)會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協(xié)會公章；   

    2、凡屬分會、專業(yè)委員會、辦事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，加蓋各自的章；   

    3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的，用財務(wù)專用章。   

    二、使用程序   

    1、協(xié)會業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印由秘書長審核、會長批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交秘書處備案。

    2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)會長簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。   

    3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長、秘書長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報秘書處備案。   

    第六條 銀行印鑒章管理   

    一、印鑒章保管要求   

    1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。   2、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。   

    二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報會長審批。印鑒章帶離必須是協(xié)會內(nèi)部2名會員，同時一定是財務(wù)部門和秘書處各出一人。   

    三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報秘書處審核，會長批準(zhǔn)，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有會長簽字批準(zhǔn)后予以蓋章。   

    四、刻制印鑒章，須經(jīng)承辦人書面申請，秘書長審核，報會長審批后，予以刻制。   

    第七條 違紀(jì)處理   

    一、違反以上規(guī)定者，協(xié)會將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給協(xié)會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，協(xié)會將追究其法律責(zé)任。   

    二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。

    第八條 本制度由第一屆一次會員大會通過后生效，常務(wù)理事會負(fù)責(zé)解釋。