秘書處辦公室職責
秘書處辦公室設(shè)主任一名,根據(jù)工作需要設(shè)副主任若干名。秘書處辦公室是協(xié)會日常工作的辦事機構(gòu),由常務(wù)副會長兼秘書長直接分管,其職責:
1、按照常務(wù)副會長兼秘書長的安排處理日常事物;
2、負責協(xié)會各類文字材料的起草、送審、打印、蓋章、呈報、發(fā)放、登記、歸檔管理;
3、根據(jù)常務(wù)副會長兼秘書長的安排,發(fā)布各類會議和活動的通知,并做好會前、活動前的準備工作,會上負責會議記錄,會后落實或督促會議研究的工作,并將進展情況或結(jié)果向常務(wù)副會長兼秘書長匯報;
4、協(xié)助常務(wù)副會長兼秘書長做好對財務(wù)人員的監(jiān)督管理工作。督促財務(wù)人員記好帳,做好月報表、年報表,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理的法律法規(guī)和各項規(guī)章制度;
5、負責對外宣傳工作,加強與各類媒體的合作。承辦協(xié)會刊物,管理協(xié)會網(wǎng)站;
6、負責協(xié)會與相關(guān)部門、單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);
7、承辦各類印章的使用審批,管理好印章保管人員。
8、熱情接待來訪人員、做好日常工作值班、接聽電話、并做好記錄,有關(guān)協(xié)會的工作及時向常務(wù)副會長兼秘書長匯報。
培訓(xùn)中心職責
培訓(xùn)中心設(shè)主任一名,根據(jù)工作需要設(shè)副主任若干名,培訓(xùn)中心工作對常務(wù)副會長兼秘書長負責,其職責:
1、協(xié)會的會員在業(yè)務(wù)開展和心理咨詢技能上實施督導(dǎo);
2、對咨詢機構(gòu)進行督導(dǎo)管理,規(guī)范心理咨詢市場;
3、會內(nèi)采用多種形式開展學術(shù)技能培訓(xùn)交流,不斷提高會員的心理咨詢技能。
4、根據(jù)會員需要聯(lián)系邀請有關(guān)專家,舉辦專業(yè)技能和理論培訓(xùn)班;
5、新入會的會員,特別是非持心理咨詢師證和婚姻家庭咨詢師證的會員進行培訓(xùn);
6、認真完成協(xié)會交辦的其他工作。
心理咨詢中心職責
心理咨詢中心設(shè)主任一名,根據(jù)工作需要設(shè)副主任若干名,心理咨詢中心是協(xié)會對外開展業(yè)務(wù)的部門,日常工作對常務(wù)副會長兼秘書長負責,其職責:
1、負責協(xié)會對外心理咨詢的管理,安排會員值班,監(jiān)督管理值班會員個案咨詢質(zhì)量,定期講評,討論案例;
2、處理協(xié)會心理咨詢個案中的投訴和糾紛;
3、積極主動聯(lián)系開展面向社會的心理健康講座、培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、團體咨詢等業(yè)務(wù);
4、積極整合協(xié)會內(nèi)部和社會上的人力資源,建立適應(yīng)協(xié)會各項業(yè)務(wù)開展的人才庫,并建立良好的運作激勵機制;
5、認真完成協(xié)會交辦的其他工作。
上一條:辦公會議事規(guī)則
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